Politique de confidentialité pour les candidats
Comment Danrec A/S traite vos données à caractère personnel dans le cadre d’un processus de recrutement.
En bref : Nous utilisons vos données à caractère personnel pour évaluer votre candidature et mener à bien le processus de recrutement. Seules les personnes concernées y ont accès et les données relatives aux candidats non retenus sont en principe supprimées après six mois.
1. Responsable du traitement et coordonnées
- Danrec A/S, n° CVR 16171700
- Vandværksvej 5, 7470 Karup J, Danemark
- Téléphone : +45 97 10 02 00
- E-mail : danrec@danrec.dk
2. Données et sources
Nous traitons les informations que vous nous transmettez et celles générées lors du recrutement, notamment votre nom, vos coordonnées, votre CV, votre candidature, votre photo, votre formation, votre expérience, vos qualifications, vos prétentions salariales, les notes d’entretien et la correspondance.
Nous pouvons également obtenir des informations pertinentes à partir de profils professionnels publics, d’une agence de recrutement et des références que vous nous avez fournies ou que vous nous avez autorisés à contacter. Nous vous informerons si nous recueillons des informations auprès d’autres sources.
3. Finalités et base juridique
- Nous évaluons les candidats et menons le processus de recrutement sur la base de notre intérêt légitime à pourvoir le poste, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
- Lorsque le traitement concerne des mesures prises avant la conclusion éventuelle d’un contrat de travail, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD peut également s’appliquer.
- Nous ne traitons les catégories particulières de données à caractère personnel, les données relatives aux condamnations pénales et aux infractions ou les numéros d’identification nationaux que lorsque cela est nécessaire et qu’il existe une base juridique spécifique pour ce traitement. Nous vous prions donc de ne pas nous communiquer de telles informations sans que nous vous les ayons demandées.
- Si nous souhaitons conserver votre candidature en vue d’autres postes à pourvoir à l’avenir, nous vous demanderons un consentement distinct et librement donné. Le refus de donner votre consentement n’aura aucune incidence sur le processus de recrutement en cours.
4. Qui a accès à vos données à caractère personnel ?
Les responsables concernés, le personnel des ressources humaines et les autres employés participant au processus de recrutement peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel. Nous pouvons également faire appel à des prestataires de services informatiques, de systèmes de gestion des candidatures, de tests ou de recrutement. En règle générale, nos prestataires traitent les données à caractère personnel conformément à nos instructions et dans le cadre d’un accord de sous-traitance. Nous vous informerons de tout prestataire de tests ou autre destinataire important dans le cadre du processus de recrutement concerné.
5. Durée de conservation
Si votre candidature n’est pas retenue, nous supprimons en principe votre dossier de candidature au plus tard six mois après la fin du processus de recrutement. Les informations peuvent être conservées plus longtemps si cela est nécessaire dans le cadre d’une réclamation ou d’une procédure juridique spécifique. Si vous consentez à ce que vos données soient conservées dans une base de données de candidats, nous vous informerons d’une durée de conservation spécifique et supprimerons vos données au plus tard à l’expiration de cette période ou lorsque vous retirerez votre consentement.
Si vous êtes embauché, nous transférerons dans votre dossier personnel les informations nécessaires à la relation de travail. Vous recevrez des informations distinctes concernant le traitement de vos données à caractère personnel en tant qu’employé.
6. Vos droits et réclamations
Selon les circonstances, vous pouvez demander l’accès à vos données à caractère personnel, leur rectification ou leur effacement, ou la limitation de leur traitement, et vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes. Contactez-nous à l’adresse danrec@danrec.dk. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité danoise de protection des données (Datatilsynet), Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danemark, dt@datatilsynet.dk, www.datatilsynet.dk.
Dernière mise à jour : 11 août 2026